Dikkatini Ver Fikrin Değişsin

Toplantılar İşe Yarasın

En son ne zamandı sahi; bir toplantı sırasında bir iş arkadaşınızı dinlediniz ve eldeki problem için kafanızdaki çözümden tamamen vaz geçtiniz, veya çözümünüzü bir hayli revize ettiniz?

Herhangi bir problemin bir değil birçok çözümü olduğunu akılda tutmak her zaman akıllıca olacaktır.

Eğer hepimizden daha akıllı olduğunuzu düşünüyorsanız, lütfen bu satırları okumayı hemen şimdi bırakın ve yarattığınız yanılsamanın içinde mutlu mesut yaşamaya devam edin... 

Size iyi şanslar diliyorum, ancak şunu bilin ki sizinle birlikte çalışan insanlar için üzülüyorum.

Ve siz hâlâ burada kalıp okumaya devam etmeyi seçenler; evet ya-hu, şurası aşikar değil mi:

Hepimiz her birimizden daha akıllıyız.

Günümüz iş dünyasında, daha iyi bir şirket kültürü için "acil olan ne" konusunda herhangi bir odaklı düşünüş hep aynı sonuca varıyor.:

Hepimiz aynı hedef için hizalanalım.

Bu cümle size bir klişe gibi gelebilir veya yapması kolay görünebilir. Oysa, bu hedef cümlesi, iş dünyası için,  çoğunlukla henüz ilk adımlarında pes edilen, ve başarılı olunsa bile, asla sonu gelmeyecek, son derece karmaşık bir yolculuktur.

Biraz yakından bakarsanız, ortak bir hedefe hep birlikte yürüyememe sorununun, hemen her şirkette var olduğunu görürsünüz. 

Evet önce farkına varıp, gerçeği kabul ederek yola çıkmak gerek: kurumsal yapıların kalabalık ekipler ile işlemesi sırasında, bizler işbirliği yapmakta, birlikte yaratmakta, birlikte çalışmakta ve evet bir arada var olmakta zorlanıyoruz.

Eğer siz de derinde bir yerde, daha iyi bir şirket kültürü yaratma dürtüsünü hissediyorsanız, bu sonu gelmeyecek kültürel dönüşüm yolculuğunuza toplantıların şeklini ve yapısını değiştirerek başlamayı seçebilirsiniz.

Toplantılar, tüm ekiplerin sıklıkla bir araya geldiği alanlardır.

Herhangi bir toplantının yüzeydeki görünüşü ve işleyişi, şekil ve şemal açısından analiz edilmelidir. Toplantı işleyişine alelacele revizyon tasarlamak kalıcı bir fayda sağlamaz. Önce tüm toplantı türlerini biçimsel olarak baştan aşağı tarayıp kültürel dokunun bugünü ortaya çıkarılır. Sonra yeni kültüre bizi taşıyacak dokusal ve yapısal değişiklikler belirlenir. Ve nihayetinde bu arzu edilen kültüre uygun toplantı işleyişleri tasarlanır. Bu sayede toplantılar ile ölmez, bilakis toplantılar sayesinde geleceğinizi yaratırsınız.

Hadi gelin:

Herkesin her zaman aynı insana değil, her insana dikkat ettiği toplantılar yapmaya başlayalım.

Başkalarının masaya ne getirdiğini dinlemeye başlayalım. Farklı fikirler için zihnimizi kapalı tutmaya devam edersek, insanlar yakında zekalarını paylaşmayı bırakacaklar. Ve bir süre sonra da, yazının başında bu satırları okumayı bırakan, kendi hayalinde yaşayan insanların elinde olacak bir kadere mahkum olacağız.

Hepimizi küçülten insanlardan bıktık ve bugünler kesinlikle herkesi büyüten insanların zamanı.

Toplantıların amacına hizmet etmesini sağlayalım; ortak hedefimiz için herkes zekasını paylaşsın...

"Toplantılar İşe Yarasın" mottosuyla yola çıkarak kültürel bir dönüşüm yolculuğuna başlayalım.

Önerdiğimiz yolculuk kesinlikle karmaşık, ancak ucundan dahil olacak her bir kişi için büyük ödüller vaad ediyor...

Özkan Zere

30 Haziran 2021

"Toplantılarımız İşe Yarasın" ihtiyacını hissediyorsanız, bana bir e-posta gönderin konuşalım:

oz@ozkanzere.com

Bu yazı ilk olarak 30 Haziran 2021'de İngilizce olarak yazılmıştır...

https://en.ozkanzere.com/pay-a...

...

Konu üzerinde çalışmak ve kendi başınıza bir şeyler yapmak istiyorsanız, lütfen şu iki kaynağı inceleyin:

Death by Meeting by Patrick Lencioni

https://readingraphics.com/boo...

Multipliers by Liz Wiseman

https://readingraphics.com/boo...

Photo by Chris Montgomery on Unsplash